Po zapisaniu tekstu przechodzi on następujące etapy:

• Szkic — domyślny, początkowy etap
• Kolejka — jeśli autor uzna, że tekst jest gotowy dodaje swój tekst do kolejki. Od tego etapu autor nie ma możliwości edycji swojego tekstu
• Do Korekty — Redaktor Naczelna decyduje o tym, które teksty nadają się do publikacji. Przesyła je do korekty. Osoby z korekty dokonują na tym etapie wszelkich poprawek językowych i mają prawo cofnąć tekst do autora (status Do poprawy) w razie wątpliwości
• Po Korekcie — teksty są po korekcie
• Do publikacji — Red. Naczelna przesuwa wybrane teksty do publikacji. Na tym etapie odbywa się skład numeru oraz przygotowanie techniczne tekstów pod kątem publikacji elektronicznej
• Opublikowane — te artykuły znajdują się w Czytelni
• Przesunięte — czasem jest tak, że nie wszystko się mieści w jednym numerze, albo z innych względów nie może być w nim opublikowane. Takie teksty czekają na następny numer
• Do usunięcia — nie wszystkie teksty publikujemy. Te, które nie znajdą się na łamach naszego Pisma zostają zaznaczone do usunięcia.